Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Oktober 2026 eine
Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtung (w/m/d)
Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtungen (w/m/d)
Aufgaben - Verwaltung der Kundendaten und Kundenverträge in Systemen sowie verantwortlich für die Datenqualität
- Sammlung für die Kundenabrechnung notwendiger Informationen und Unterlagen und Er-fassung in Systeme
- Bearbeitung des Mahnwesen
- Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Fachbereich
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung beim Formularwesen
- First Level Support für den Fachbereich betreffend verwendeter Systeme
- Unterstützung im Fachbereich wie zB. bei Bedarfserhebungen, beim Anmeldeprozess…
Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
- Kommunikatives, freundliches Auftreten
- Flexibilität, Stressresistenz, vernetztes Denkvermögen
- Offen für schnittstellenübergreifendes Handeln zu Fachbereichen und Supportabteilungen
- Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit herausfordernden Kundinnen und Kunden
- Organisationstalent: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Grundkenntnisse in abrechnungsrelevanten Prozessen
Wir bieten - Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden
- Gemeinsame Abstimmung und Festlegung der Stundenverteilung
- Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
- Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
- Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kinderzulage
- Diverse weitere Benefits
Attraktive Vergütung: Wir sind gesetzlich verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt EUR 2.867,20 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis beträgt (SWÖ-KV, Einstufung in Verwendungsgruppe 6). Das tatsächliche Einkommen, das über dem KV liegen kann, legen wir gemeinsam gemäß Ihrer Qualifikationen, Vordienstzeiten, Know-How und persönlichen Kompetenz im Gespräch fest.
EPFR1_AT
